BSCI认证是欧洲商界社会责任认证的简称,他的全称是Business Social Compliance Initiative,是欧洲对外贸易协会(amfori)对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核,主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利、禁止歧视、补偿、工作时间、工作场所安全、禁止使用童工、禁止强迫劳工、环境和安全等问题。
那BSCI认证验厂,工厂需要准备哪些文件资料?是否有清单和例子?下面,信一根据多年的验厂辅导经验为您总结了BSCI认证验厂审核所需要准备的文件清单:
编号 | Document list(文件清单) | 需要的文件例子 |
1. | Calculation of the necessary financial and personnel resource to comply with the minimum social and environment requirements符合最基本社会及环境要求的财务预算及人力资源规划 | 财务预算、最近的人力资源规划 |
2. | Code of conduct (including the terms of implementation)商业伙伴专用实施条款
| 签字的“商业伙伴中专用实施条款” |
3. | Company/Es Financial Balance sheet 财务报表 | 最近一个月的财务报表 |
4. | Complaint mechanism including procedure, records of complaints by employees , measures taken and follow up 抱怨机制,包括程序,员工抱怨纪录 (如员工抱怨处理程序及记录) | 员工投诉抱怨处理程序、投诉抱怨清单、最近一份记录 |
5. | Confidentiality Disclaimer 保密声明 (此份由审核员提供) | |
6. | Copies of official documents on legal status, company name (s), year of foundation 公司营业执照 , 公司名称 , 成立时间 | 营业执照正本和副本、组织架构图 |
7. | Documentation of all trainings to workers, particularly but not limited concerning Health and Safety. Valid documentation should include at least list names and positions of participants, dates, content of training and qualification of the trainers 所有员工训练纪录,特别但不限于有关健康与安全, 有效的文件至少有: 参加者的姓名,职务,日期,训练内容,及培训者的资格等的清单 | 健康安全培训计划及最近一次培训记录 |
8. | Documentation of any infringements of the working rules and disciplinary measures taken 任何违反工作规则和惩罚的文件 | 员工手册中有关员工纪律的文件,惩戒程序及最近一次的记录 |
9. | Documentation of responsibilities in the company on senior management and operational level for implementation of and checking compliance with the BSCI code of conduct 负责执行BSCI行为准则之高级管理层及运作阶层的文件 | 公司高层有关BSCI负责人的任命书、或职责说明等 |
10. | Documentation of the legal minimum wages (relevant for the minimum wages (relevant for the type of industry) and the source of this information 法定最低工资的文件 | 政府发出的最低工资的文件 |
11. | Documentation on all benefits to employees with remarks if they are mandatory or voluntary (including pregnancy and mothers) 有关员工福利的文件 , 注明是自愿提供或强制规定的(包括孕妇及哺乳期员工的福利) | 员工工资福利文件 |
12. | Documentation record of the accidents including but not limited information on the of the accident, type, dates, damages and indication of harmed persons and procedure followed 工伤管理的文件与纪录,包括但不限于工伤的类型,日期, 人员及后续处理程序 | 工伤程序文件、工伤记录等 |
13. | Documented risk assessment and related action plan for safe, healthy and hygienic working conditions 工作条件的安全与健康的风评审文件及行动计划 | 风险评价的程序及评价记录(含措施) |
14. | Documented valid authorisation to make exemptions on working hours(e.g. from government, from collectivebarganing agreements with trade unions) 工时特例数据 (例如: 综合工时批文等、集体谈判、工会合同等) | 政府的综合工时批文(如果有) |
15. | Employment contracts including those related to security personnel and other services 包括保安人员及其他服务员工等的劳动合约 | 保安合同一份、清洁工的合同 |
16. | Environmental procedures including but not limited to water and waste management, chemical disposure and emissions treatment 环境管理程序包括但不限于废水,废弃物管理,化学品处置及排放处理等 | 环境管理程序、废弃物处理程序等 |
17. | Evidence of updated contribution to social insurance funds 社会保险的缴费最新证明 | 最近三个月的社保缴费证明 |
18. | Inspection documents and maintenance record concerning health and safety for the facilities and dormitories including but not limited ot temperature, noise level and lighting 有关健康与安全设施和宿舍的检验与维护文件,包括但不限于温度,噪音等级,照度等 | 车间的卫生监测报告,如温度、室内噪音、粉尘、照度等) |
19. | Inspection reports and maintenance records for fire fighting equipment (e.g. inspection tags on fire extinguishers) 消防设备的检验与维护报告 (例如: 灭火器上的检验标志等) | 消防设备的检测、检查报告 |
20. | Inspection reports and maintenance records on the water potability both facilities and dormitory (if relevant) 设备与宿舍的饮用水的检验与维护报告 (如果有) | 饮用水检测报告 |
21. | Inspection reports, maintenance records, operating and safety instructions for dangerous machines, included but not limited to lifts, electrical equipment, high-pressure equipment 有危险性的生产机器的安全性标示的检验与维护报告, 包括但不限于: 电梯 、电气设备,高压设备等 | 特种设备、电气设备、高低压配电房的检查记录、维修记录和安全操作指南 |
22. | List of production processes outsourced to prisons, and name and place of premises (if relevant) 外包给监狱的制程及场所清单(如果有) | 外包清单 (如果有) |
23. | List of valid certificated and/ or audit reports concerning but not limited to management systems, social and environmental standards or code of conduct 有效的证书清单及/或有关但不限于管理系统,社会责任,环境等的稽核报告 | 体系认证证书、其它验厂审核报告 (如果有) |
24. | Medical Personnel Qualification certificates 医务人员、急救员合格证书 | 急救人员资格证 |
25. | Minutes of meetings and records of written agreements with employees representatives 与员工代表的书面合约及会议纪录 | 同员工代表会议记录 |
26. | Payslips for employees and evidence of payment of wages 工资单及工资支付证明 | 3个月(旺季、淡季、正常月份)的工资清单、支付证明和工资条 |
27. | Personnel Data Files for all employees (including seasonal workers) 所有员工个人档案 (包括季节性聘约工) | 员工花名册、扫描一份员工的个人档案 |
28. | Production capacity planning in written form including but not limited cost calculation, growth expectation and human resource needed 书面产能计划表,包括但不限于成本计算, 预计增长及人力资源需求 | 产能计划表,产品成本计算、市场增长及人员需求计划 |
29. | Proof of continuous improvement of social performance in the facilities of subcontractors 外包商的社会责任绩效表现证明 | 外包供应商的社会责任承诺书 |
30. | Qualification proof for employees working with dangerous machines, electrical installation and any other activity that requires specific training due to the level of risk 员工操作危险性机器, 电力设施及任何需要特别训练的资格证明 | 电工证、特种作业操作证等 |
31. | Records of receipt, consumption, withdrawal and disposal of chemical (including presentation of Material Safety Data Sheets) MSDS 化学品收、发、废弃的纪录 (包括物质安全数据表MSDS) | 化学品清单、MSDS文件、化学品收发记录、废弃处理记录 |
32. | Social policy and procedures in written form, including but not limited ant-corruption procedure, human resource procedure etc. 书面社会政策,包括但不限于反贪腐程序, 人员管理程序等 | 社会责任方针 |
33. | Valid business licenses and all necessary official approvals to run operations including the related machinery 核准公司及相关机器运行的有效执照(如消防验收、环评批复、特征设备使用登记证等 | 消防验收报告(消防局出具) 环评批复文件(环保局出具)
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34. | Wage lists and wage calculation including but not limited to record of output of productivity rates or piece rate workers 工资清单包括但不限于以生产效率或计件计薪员工 | 三个月工资清单(旺季、淡季、正常月份) |
35. | Working Rules in written form 书面工作规则 | 员工手册 |
36. | Working time records 工时纪录 | 三个月的考勤记录(旺季、淡季、正常月份) |
37. | Written declaration of commitment of subcontractors compliance with BSCI code of conduct 外包商宣告符合BSCI行为准则的书面承诺 | 外包供应商的承诺函 |
38. | Written declaration of consent for farms to be included in the ISMS (if applicable) | - |
2020年BSCI发布迁移新平台以来,很多企业不知怎么操作半通知审核类型添加不方便日期,今天我们就共同讲解一下,仅供参考:
尊敬的会员们:amfori正在迁移到新平台。amfori BSCI平台将于2021年初停用。请检查并更新您的联系方式,并接受迁移到amfori可持续性平台的邀请。
为了更好地满足客户要求以及顺利通过BSCI验厂,信一建议工厂在申请BSCI认证之前一定要先搞清楚以下问题:
BSCI认证是欧洲商界社会责任认证的简称,他的全称是Business Social Compliance Initiative,是欧洲对外贸易协会(amfori)对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核,主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利、禁止歧视、补偿、工作时间、工作场所安全、禁止使用童工、禁止强迫劳工、环境和安全等问题。
众所周知,BSCI验厂当天审核员为了了解工厂的真实情况会对员工进行访谈,所以了解BSCI验厂常见的员工访谈内容并做好准备对通过BSCI验厂具有十分重要的意义!
对于很多做外贸出口的工厂来说,通过BSCI验厂跟拿到客户订单或者出货息息相关。所以为了提高验厂通过率,节约时间和费用,信一建议工厂在BSCI验厂当天应该做好充分的准备,以便毕其功于一役!那么,BSCI验厂当天工厂应该做哪些准备呢?信一根据多年的BSCI验厂辅导经验为您做了如下总结:
工厂在申请BSCI验厂的时候,经常会被问RSP批复是否已经好了,信一的工作人员也经常接到工厂询问应该如何申请RSP批复。那么,什么是RSP批复?应该怎么申请?下面,信一就对BSCI验厂中的RSP批复问题为大家做一个详细的解答,让大家在申请BSCI验厂时不再疑惑!
BSCI验厂的现场主要审核什么内容?经常会有客户询问信一的工作人员,如何通过BSCI验厂的现场审核,应该做哪些准备。为了方便广大客户,信一根据多年的BSCI验厂辅导经验为您总结了BSCI验厂的现场审核重点,如下
BSCI验厂现场审核后,审核机构会在十个工作日内将BSCI验厂报告上传到BSCI平台上。BSCI验厂报告上传之后,工厂客户凭账号和密码(注册DBID号时收到的邮件里的)登陆BSCI平台便可以查询到BSCI验厂结果并下载BSCI验厂报告。
BSCI(商业社会标准认证)-全称Business Social Compliance Initiative,是欧洲对外贸易协会(amfori)旨在执行一套统一的程序,通过不断完善发展政策,来监控和促进生产相关产品之公司的社会责任表现。
BSCI验厂作为目前市场上最炙手可热的社会责任验厂,深受欧美各大买家,如沃尔玛、迪士尼、Target等的认可,很多做外贸出口的工厂接订单前都会被要求先通过BSCI验厂。正所谓“知己知彼,方能百战不殆”,那么BSCI验厂的审核内容主要有哪些呢?泰达咨询根据多年的BSCI验厂辅导经验为您做了如下总结
随着BSCI验厂被越来越多的大买家认可,很多做外贸出口的工厂都被客户要求通过BSCI验厂。然而,很多工厂对BSCI验厂只是有个基本的了解,在刚接到客户要求其做BSCI验厂的邮件时,都会跟信一的工作人员询问应该如何申请BSCI验厂。为了方便广大客户,信一根据多年的BSCI验厂辅导经验为您总结了申请BSCI验厂的详细步骤: