WCA,即WORKPLACE CONDITIONS ASSESSMENT,是由Intertek(天祥)开发的、具有成本效益的评估方案,通过劳工,工时工资,健康和安全,管理系统,环境等模块的评估,能够帮助用户开展评估,进行标杆管理,并且持续改进供应商工作场所条件。
审核标准调整来自大型零售机构均采纳的GSCP标准,依托Intertek深厚的社会责任符合性服务经验,WORKPLACE CONDITIONS ASSESSMENT (WCA评估)已成为帮助企业实施供应商工厂评估、基准评定、实现持续改善的有力工具。通过Intertek构建的网上平台使得审核流程更加流畅并更具智能。
采用接受WCA的客户
WCA的审核流程
WCA验厂流程包括初次会议、文件资料审核、现场审核、员工访谈及审核总结会议5个部分,具体流程如下:
1、初次会议
介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问
2、现场审核
审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准;
3、文件资料审核
审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存最近12个月的,要求最近 3个月必须满足要求;
4、员工访谈
员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入;
5、审核总结会议
审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
WCA验厂的问题点等级和结果等级划分
WCA验厂审核检查表中将每个问题点分成以下几个等级:
(1)CRITICAL:关键不符合项;
(2)MAJOR:大问题;
(3)MODERATE:中度问题;
(4)MINOR:小问题。
根据问题点的个数和严重程度,WCA验厂审核最终结果分成4个等级,
分别为:
绿色(85-100);黄(71-84);橙(51-70);红(0-50)
WCA验厂审核最高的等级为85分以上,即绿色等级(无严重项),便可取得ITS发出的证书。
目前接受WCA的国外客户中,主要有DOLLOR GENERAL(D&G)要求达85以上的;另外其实不少国外客户只要求达到71-84分,即黄色等级就可以接受;甚至有客户要求只要达到橙色等级即可(无严重项)。所以外贸客户在接到客户WCA验厂要求时,一定要问客户接受的WCA验厂的最终审核等级。
所以,企业在应对WCA验厂时,千万不能只追求问题点的个数,而忽略的问题的严重性。不同等级的问题点,扣分的权重也不同。很多客户在确认WCA验厂的结果时,不仅会对等级有要求,对问题也有要求,因此在WCA验厂前,也要了解客户对于哪些或者哪类问题是不可接受的。
WCA的范围
一、工作时间(WCA2.0版本)
每周工作60小时以下被评为符合项
每周工作60-91小时被评为中等级别违反项
每周工作91小时以上被评为重要级别违反项
二、健康安全增加的审核点(WCA2.0版本)
未成年工登记问题 被评中等级别的违反项
工作许可证有效期问题被评中等级别违反项
应急灯的备用电池问题是中等级别的违反项
仓库的防火照明灯具问题是中等级别违反项
指定急救员问题是中等级别的违反项
职业风险评估问题是轻微级别的违反项
三、管理体系常见不合格项
工厂的社会责任政策和要求没有用当地语言与所有供应商和/或分包商沟通
工厂没有建立,维护与供应商/或分包商在社会责任方面的表现
工厂没有定期评估(包括内部审核)管理体系,以寻求提高的空间
工厂没有辨识及监察适用的劳工,道德法规,要求及客户要求
工厂没有综合的书面社会责任政策
四、健康安全5个最常见不合格项
烟雾探测器没有正确安装/或没有定期维护
消防喷淋没有正确安装/或没有定期维护
没有为适用的员工提供定期的职业健康体检/或支付体检费用
建筑工程没有法规要求的适当的消防验收/备案记录,或建筑工程竣工验收
特种设备作业人员没有取得相应资质
五、环境管理常见不合格项
固体废物没有按照法规要求交给合资格的回收商
气体排放中某些成分超出标准
工业废水/生活废水某些成分超出标准
工厂的运作未完全符合环境法规要求的许可,证件和/或登记。
审核工作量(人/天)标准的更新
工厂没有环境法规要求的许可,证件/或登记
WCA验厂的作用
1.通过WCA验厂为工厂带来什么好处1.减少过多/重复的审核
2.达到有效企业监管 并帮助供货商使其成为首选供货商
3.供货商将获得“优秀成就奖”证书以展示其优秀成果
4.高士气、更具生产力、健康的团队
5.通过实时信息及知识管理,便于作出快速明智的决策
6.透明度高、与供货商合作更有信心
1. 工商营业执照(副本)2. 工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员
WCA,即WORKPLACE CONDITIONS ASSESSMENT,是由Intertek(天祥)开发的、具有成本效益的评估方案,通过劳工,工时工资,健康和安全,管理系统,环境等模块的评估,能够帮助用户开展评估,进行标杆管理,并且持续改进供应商工作场所条件。
WCA验厂注意事项: 1. 禁工厂劳工 2. 员工工作时间和工资符合国家标准